כל מסמך נקלט.
כל פקודה מבוקרת.
כל חודש נסגר בזמן.
Ledger Pilot קולטת מסמכים בעברית מהמייל, מ־WhatsApp ומהנייד, מציעה פקודות יומן מאוזנות, מתאימה תנועות בנק ומנהלת את סגירת החודש — וכל פעולה מהותית עוברת אישור אנושי ונרשמת בשרשרת ביקורת שלא ניתן לשנות בדיעבד.
- ללא הגשה אוטומטית לרשויות
- כל תשובת מס מגיעה עם מקורות
- בידוד מלא בין תיקי לקוחות
המסע של מסמך אחד
מצילום מקומט שנשלח ב־WhatsApp ועד שורה מאושרת בספרים — שישה שלבים שקופים, עם אדם אחד שתמיד נמצא במרכז. גללו כדי לראות.
קליטה
המסמכים מגיעים לבד: כתובת מייל ייעודית לכל לקוח, WhatsApp, צילום בנייד או העלאה ישירה. בלי לרדוף אחרי קבלות בסוף החודש.
חילוץ
מנוע AI שקורא עברית מחלץ ספק, סכומים, מע״מ ותאריכים — ומצרף לכל שדה את רמת הביטחון שלו. מסמך לא ברור מסומן לבדיקה אנושית.
טיוטת פקודה
המערכת מציעה פקודת יומן מאוזנת לפי תבניות רישום ישראליות — רכש, מכירה, קבלה, שכר — תמיד בסטטוס "מוצע" בלבד. שום דבר לא נרשם.
אישור אנושי
אף פקודה לא נרשמת בספרים בלי אישור מפורש של בן אדם. ומי שאישר — לא יכול לרשום בעצמו: הפרדת תפקידים נאכפת במנוע, בלי אפשרות עקיפה.
רישום והתאמה
הפקודה נרשמת בהנהלת חשבונות כפולה אמיתית, תנועות הבנק מותאמות מולה עם דירוג ביטחון, וכל סטייה הופכת למשימה עם אחראי.
סגירת חודש
צ׳ק־ליסט סגירה מנוהל: בקרות אוטומטיות, ניתוח תנודות מול חודש קודם, נעילת תקופה וחתימת שותף — עם היסטוריה מלאה של מי סגר ומתי.
אוטומציה שמכבדת את החתימה שלכם
על הספרים של הלקוחות שלכם חתום רואה חשבון — לא אלגוריתם. לכן המערכת בנויה סביב שלושה עקרונות שאינם ניתנים לכיבוי.
ה־AI מציע. אדם מחליט.
כל פעולה בעלת משמעות חשבונאית — רישום פקודה, אישור התאמת בנק, הפקת מסמך — דורשת אישור אנושי מפורש. אין מצב "אוטומטי לחלוטין", ואין דרך לעקוף את זה.
אפס הגשה אוטומטית
קבצים רגולטוריים — מבנה אחיד, טפסי 102 / 126 / 856 / 6111, קובצי מס״ב — נוצרים תמיד כטיוטה מסומנת. ההגשה לרשויות נשארת בידיים ובאחריות של רואה החשבון.
הכול מתועד. לתמיד.
כל אירוע נרשם בשרשרת ביקורת שבה כל רשומה חתומה וקשורה קריפטוגרפית לקודמתה. שינוי בדיעבד — אפילו של תו אחד — שובר את השרשרת ומתגלה מיד.
אימות השרשרת זמין בלחיצת כפתור, בכל רגע — כך שבביקורת, בבדיקת נאותות או מול לקוח, אפשר להוכיח שהרישומים לא שונו מאז שנוצרו.
מערכת אחת לכל המשרד
ממסמך ראשון ועד דוח שנתי — בלי לקפוץ בין שבע תוכנות שלא מדברות זו עם זו.
הנהלת חשבונות כפולה — אמיתית
לא "רשימת הוצאות" אלא מנוע ספרים מלא: פקודות מאוזנות בלבד, נעילת תקופות דו־שלבית, ביטול בדרך של פקודת סטורנו (המקור לעולם נשמר), מאזן בוחן, מטבע חוץ לפי שערי בנק ישראל, שערוך מט״ח, הפרשות והוצאות מראש, רכוש קבוע ופחת, מלאי ועלות מכר.
סגירת חודש מנוהלת
לא עוד "נסגור כשנספיק": משימות עם אחראים ותאריכי יעד, שכבות הכנה ← סקירה ← אישור, ניתוח תנודות מול תקופה קודמת, וחתימת שותף שנרשמת בשרשרת הביקורת.
שכר ישראלי, לפי הספר
מדרגות מס, ביטוח לאומי ופנסיה נשלפים לפי תאריך התלוש — לא "הנתון הנוכחי". שבעה גלאי חריגות (שכר מתחת למינימום נחסם, לא רק מסומן), טופס 101 דיגיטלי לקליטת עובדים, תלושים בעברית, גילום נטו־לברוטו וסימולטור שכר.
הכנסות וחשבוניות
הפקת קבלות וחשבוניות מס עם מספור רציף שנאכף במסד הנתונים, בקרת מספרי הקצאה (חשבוניות ישראל) לפי הספים שבתוקף בכל תאריך, חשבוניות מחזוריות, רישום תקבולים ומעקב גבייה מדורג.
התאמות בנק חכמות
ייבוא תנועות מקבצי הבנקים, מנוע התאמה עם דירוג ביטחון (גבוה / בינוני / נמוך), ואישור אנושי לכל התאמה. התאמה מאושרת מציעה מעצמה את פקודת הסילוק — לאישורכם.
דוחות כספיים בעברית
רווח והפסד, מאזן, תזרים מזומנים, גיול לקוחות וספקים — עם השוואות לתקופה קודמת, תקציב מול ביצוע, ייצוא PDF בעברית ותיק חודשי מסודר ללקוח.
קבצים רגולטוריים — כטיוטות
מבנה אחיד (BKMVDATA), דוח מע״מ מפורט, טפסי 102, 126, 856 ו־6111, קובצי מס״ב — נוצרים מהספרים עצמם, ומחכים לבדיקה ולהגשה שלכם.
הלקוחות שלכם — שותפים
בעל העסק מצלם קבלה בנייד ומקבל משוב מיידי בעברית אם הצילום לא קריא. פורטל לקוח, דוחות הוצאות עובדים עם בקרת מדיניות, וקליטה אוטומטית מהמייל ומ־WhatsApp.
ניהול משרד, לא רק תיקים
תור עבודה יומי לכל חבר צוות, חריגים עם הסבר בעברית, מדדי סגירה לכל תיק, משימות וצ׳ק־ליסטים משרדיים — תמונת מצב אחת לכל המשרד, בזמן אמת.
עוזר מס שעונה רק
כשיש לו מקור
מאגר של מעל 500 עובדות מס ישראליות — מע״מ, מס הכנסה, שכר, נדל״ן, אופציות, קריפטו ועוד — כשכל עובדה מתוארכת לפי מועד התחולה שלה ומגובה במקור.
- כל תשובה עם מקורות גלויים. חקיקה, תקנות והנחיות רשות המסים — מוצגים ליד התשובה, לא מאחוריה.
- תחולה לפי תאריך. שאלה על 2024 מקבלת את הנתונים של 2024 — לא את אלה של היום.
- עוזר חכם על נתונים חיים. שואלים "מה מצב המשרד הבוקר?" ומקבלים תשובה מהמספרים האמיתיים — אותם נתונים שמזינים את לוח הבקרה.
- יודע להגיד "לא יודע". כשאין מקור מספק — אין ניחוש. השאלה מועברת לטיפול אנושי.
נבנה לכל מי שנוגע בספרים
רואה החשבון
תמונת מצב רוחבית על כל התיקים — מי בסיכון, מה תקוע, ואיפה נדרשת החתימה שלך.
- לוח בקרה משרדי עם מדדי סגירה לכל תיק
- חתימת שותף מתועדת על כל סגירת תקופה
- Tax Copilot עם מקורות — גם לשאלות של הצוות
מנהלת החשבונות
תור עבודה אחד ברור בכל בוקר — במקום ערימת מסמכים, מיילים ופתקים צהובים.
- טיוטות פקודה מוכנות — נשאר רק לבדוק ולאשר
- חריגים מסומנים עם הסבר בעברית, לא קודי שגיאה
- פחות הקלדה ידנית, יותר עבודה מקצועית
בעל העסק
מצלם קבלה — וזהו. בלי מעטפות בסוף החודש, בלי "תשלח לי שוב את החשבונית".
- צילום מהנייד עם משוב מיידי על איכות הצילום
- העברת מייל אחת — והמסמך כבר אצל המשרד
- פורטל אישי עם סטטוס המסמכים והדוחות
בנוי כמו מערכת פיננסית, לא כמו אפליקציה
אתם מחזיקים את המידע הרגיש ביותר של הלקוחות שלכם. ההגנה עליו היא לא פיצ׳ר — היא הארכיטקטורה.
בידוד ברמת בסיס הנתונים
הפרדה בין משרדים נאכפת במסד הנתונים עצמו (Row-Level Security) — לא רק בקוד האפליקציה.
שרשרת ביקורת ניתנת לאימות
כל אירוע חתום וקשור לקודמו. אפשר להריץ אימות קריפטוגרפי של כל ההיסטוריה — בכל רגע.
הפרדת תפקידים מובנית
מי שאישר פקודה לא יכול לרשום אותה. הכלל נאכף במנוע הספרים — אי־אפשר לעקוף אותו.
אימות חזק והרשאות לפי תפקיד
אימות דו־שלבי, ניהול הרשאות מדורג לפי תפקיד במשרד, ובקרת גישה ברמת התיק הבודד.
פרטיות לפי תיקון 13
תהליכי זכויות נושאי מידע — עיון, תיקון ומחיקה — מובנים במערכת, עם כיבוד חובות שמירת רשומות מס.
עקרונות SOC 2 ו־ISO 27001
בקרות אבטחת מידע ממופות לפי המסגרות המקובלות — ניטור, תיעוד, ניהול סיכונים ותוכניות תגובה לאירועים.
המערכת בנויה לפי עקרונות SOC 2, ISO 27001 וחוק הגנת הפרטיות (תיקון 13) — בלי הבטחות שיווקיות מנופחות, עם בקרות שאפשר לבדוק.
שאלות שכדאי לשאול כל ספק תוכנה
האם המערכת מגישה דוחות לרשויות באופן אוטומטי?
לא, ובכוונה. כל קובץ רגולטורי — מבנה אחיד, טפסי 102/126/856/6111, קובצי מס״ב — נוצר כטיוטה מסומנת בלבד. הבדיקה וההגשה נשארות בידי רואה החשבון, כי האחריות המקצועית היא שלו — והמערכת בנויה לכבד את זה, לא להחליף את זה.
ה־AI יכול לרשום פקודות יומן בעצמו?
לא. ה־AI מציע טיוטות בלבד. רישום בספרים מחייב אישור אנושי מפורש, ובנוסף — מי שאישר את הפקודה לא יכול גם לרשום אותה (הפרדת תפקידים). שני המנגנונים נאכפים במנוע הספרים עצמו ואינם ניתנים לכיבוי.
מה קורה כשה־AI טועה או לא בטוח?
כל שדה שמחולץ ממסמך נושא רמת ביטחון. מסמך לא ברור לא ממשיך בצנרת — הוא נכנס לתור חריגים עם הסבר בעברית וממתין לבדיקה אנושית. תיקון ידני של שדה נשמר ומלמד את המערכת להבא, וכל ההחלטות — של אדם ושל מכונה — מתועדות בשרשרת הביקורת.
איך נשמרת ההפרדה בין תיקי לקוחות שונים?
ההפרדה נאכפת בבסיס הנתונים עצמו (Row-Level Security) — לא רק במסכי האפליקציה. גם בתוך המשרד, הרשאות הגישה הן לפי תפקיד וברמת התיק הבודד, כך שכל אחד רואה בדיוק את מה שהוא אמור לראות.
על מה Tax Copilot מסתמך כשהוא עונה?
על מאגר של מעל 500 עובדות מס ישראליות, כשכל עובדה נושאת תאריך תחולה ומקור — חקיקה, תקנות או הנחיות רשות המסים. המקורות מוצגים ליד כל תשובה. כשאין מקור מספק, ה־Copilot אומר זאת במפורש ומעביר את השאלה לרואה החשבון — בלי לנחש.
הלקוחות שלי לא טכנולוגיים. זה יעבוד להם?
זו בדיוק נקודת המוצא: בעל עסק צריך לדעת לעשות דבר אחד — לצלם או להעביר מייל. המערכת נותנת משוב מיידי בעברית אם הצילום לא קריא, ושאר העבודה קורית אצלכם במשרד. אין שום דרישה שהלקוח "ילמד תוכנה".
מוכנים לראות את זה עובד על התיקים שלכם?
מתחילים בקליטת המסמכים של תיק אחד — ורואים את ההבדל כבר בסגירת החודש הקרובה. בלי התחייבות, בלי להחליף את כל המערכות ביום אחד.