השירות
Ledger Pilot היא מערכת להנהלת חשבונות, שכר ודיווח למשרדי רואי חשבון ולמשרדי הנהלת חשבונות. המערכת קוראת מסמכים, מכינה רישומים, דוחות וקבצים, ומציגה אותם למשרד לבדיקה ולאישור.
מה נשאר באחריות המשרד
- ההחלטות המקצועיות, האישור של רישומים ודוחות, והגשת דיווחים לרשויות הן של המשרד. המערכת אינה מגישה דיווח לרשות בשם המשרד.
- המשרד אחראי שיש לו בסיס כדין לאסוף ולעבד את המידע של לקוחותיו, ולמסור להם את ההודעות שהדין מחייב.
- המשרד קובע מי מעובדיו מקבל גישה ובאיזה תפקיד, ומבטל גישה של מי שסיים את עבודתו.
החשבון והמשתמשים
- כל משתמש מתחבר בפרטים שלו בלבד ואינו מוסר אותם לאחר.
- במשרדים שבהם התקנות מחייבות זאת, הכניסה כוללת אימות דו-שלבי.
- משתמש שהמשרד השבית אינו יכול להמשיך לעבוד במערכת.
המידע של הלקוחות
המידע שהמשרד מכניס למערכת שייך למשרד. Ledger Pilot מחזיקה אותו בשביל המשרד לפי הסכם עיבוד המידע, שהמשרד מאשר בתחילת העבודה, ולפי מדיניות הפרטיות.
משרד שמסיים לעבוד עם המערכת מקבל את כל המידע שלו, כולל הקבצים, לפני שהמידע נמחק מהמערכת.
המנוי
התוכנית, המחיר ומה כלול בה מוצגים במערכת לפני הבחירה.
זמינות
המידע מגובה במקום נפרד, וניתן לשחזר אותו.
הדין
על התנאים האלה חל הדין הישראלי.
שינוי התנאים
שינוי בתנאים מתפרסם בעמוד הזה עם גרסה ותאריך חדשים, והמשתמשים מתבקשים לאשר אותו בכניסה הבאה למערכת.